Дефектовка мебели что это такое

Разбираем причины списания мебели

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Источник

Дефектовка мебели что это такое

Виды дефектов мебели

Дефекты в изделиях мебели в зависимости от причин их возникновения разделяют на:

1) дефекты некомплектной поставки, в т.ч. отсутствие приборов, фурнитуры, использование облицовки, отличающейся в одном комплекте по текстуре древесины и т.п.

2) дефекты производственного характера из-за нарушений технологических режимов изготовления мебели, которые бывают:

— явными производственными дефектами, и

— скрытыми производственными дефектами, проявляющимися в процессе эксплуатации.

3) дефекты непроизводственного характера (механические повреждения), образовавшиеся при транспортировке, хранении, эксплуатации, в т.ч. подмочка, загрязнения, заметная реставрация и т.п.

При проведении экспертизы мебели в заключении эксперт указывает место нахождения и размеры дефектов и повреждений, причину их образования – заводской брак, нарушение правил сборки/установки или нарушение правил эксплуатации потребителем. Уровень снижения качества мебельных изделий: гарнитуров, наборов и прочих определяется в % для каждой единицы мебели, имеющей дефект, а затем рассчитывается на все изделие. При наличии на поверхности одной детали более одного недостатка, % снижения экспертиза устанавливает по наибольшему.

— недостатки облицовочного материала,

— недостатки зеркал, стекол.

Механические повреждения: царапины, сколы, вмятины, трещины щитовых деталей, брусковых элементов; разрывы, потертости облицивочного материала.

Дефекты в результате подмочки и загрязнения: разбухание древесных материалов, отслоение облицовки, побеление, трещины, темные и светлые пятна на облицовочном материале.

Повреждения в результате возгорания, а также насекомыми, грызунами, жидкостями и проч.

Дефекты мебели производственного характера.

— сучки (выпадающий и несросшийся), трещины, покоробленность деталей и щитов.

Дефекты облицовки мягких элементов (ткани, кожи): недостатки ткачества, выделки и крашения.

Дефекты комплектующих (стекол, зеркал): царапины, отслоение металлического покрытия, матовость, волнистость, пузыри мутные пятна, отклонения в размерах.

Дефекты фурнитуры: отслоение защитно-декоративного покрытия, деформация деталей, поломка петель, ключей, роликовых опор, направляющих.

Дефекты изделий из древесины и древесных материалов из-за нарушения технологических режимов изготовления мебели:

— трещины облицовки под лаковой пленкой,

— вмятины под лаковой пленкой,

— покоробленность деталей (отклонение от плоскости детали с различной стрелой прогиба, искривление детали),

— клеевое пятно (пробитие клея) — пятно клея, выступившее на поверхность облицовки из нижерасположенного клеевого слоя,

— отслоение облицовки – отслоение ее от основы, пузырь под ней,

— косина детали (перекос) – отклонение от прямоугольной формы детали, не предусмотренное проектно-конструкторской документацией на изделия,

— сколы облицовки по кромкам в местах, в местах выборки отверстий и пазов,

— несимметрично просверленные отверстия,

— неравномерность окраски по тону,

— потеки лака по поверхности изделий,

— наплыв на поверхности изделия,

— включения посторонних частиц,

— трещины лакокрасочного покрытия,

— потеки клея по соединениям элементов,

— зазоры в соединениях деталей изделия (промежуток между соединяемыми деталями или между смежными элементами соединений),

— неустойчивость изделия при полной затяжке фурнитуры (отсутствие устойчивости – неполное соприкосновение опор изделия с ровной горизонтальной поверхностью),

— неточная установка фурнитуры, декоративных накладок,

— расхождение соединений элементов (расхождение полос облицовки, зазор между листами облицовки),

— самооткрывающиеся или неоткрывающиеся двери, плохо работающие замки,

— перекосы ящиков, полуящиков и др. выдвижных узлов изделий.

Таким образом, при экспертизе корпусной мебели возможно установить присутствие в ней порядка 20 дефектов производственного характера, перечисленных выше, возникших по причине нарушения технологии изготовления мебели.

Дефекты мягких элементов мебели.

— несимметричность мягких элементов (неодинаковый уровень спинок и сиденья дивана при трансформации в кровать),

— шум пружин при сжатии,

— слабый фиксатор механизма трансформации,

— перекос облицовочного материала,

— морщины на поверхности изделия (складки облицовочного материала),

— неравномерность настила мягких элементов,

— остаточная деформация мягких элементов,

— осыпание среза материала по шву,

— отклонение размеров стекол и зеркал.

Таким образом, при экспертизе мягкой мебели во внимание принимаются порядка 7 дефектов в отделке, без учета пороков использованных деревянных молдингов.

Дефекты непроизводственного характера

— трещины и сколы явно от механического воздействия (трещина в изделии мебели–разрыв материала изделия мебели),

— царапина на поверхности изделия – узкое углубление в виде линии на поверхности, оставленной острым предметом и носящее, как правило, случайный характер, хотя встречаются и преднамеренные),

— сколы, повреждения углов (кромок) – вырыв и утрата части материала на поверхности изделия в результате механического воздействия,

— потертости поверхности, разрывы, потертости облицовочного материала,

— трещины, сколы (бой) зеркал, стекол,

— повреждения фурнитуры (поломка петель, замков, роликовых опор, направляющих), отслоение облицовочного материала от основы облицовки или лакокрасочного покрытия без нарушения или с нарушением целостности,

— вмятина на поверхности изделия – местное углубление.

— разбухание древесных материалов,

— отслоение облицовичного материала,

— побеление или изменение цвета отделочного материала,

— трещины лакокрасочного покрытия облицовочного материала,

— темные или светлые пятна на облицовочном материале,

— отслоение амальгамы, пятна на зеркалах,

— коррозия металлических деталей фурнитуры.

Дефекты лакокрасочных покрытий на мебельных изделиях

(в определениях ГОСТ 20400-80 и ГОСТ 24404-80)

Качество покрытия проверяют визуально или с применением простых измерительных средств: металлической линейки, лупы. Осмотр поверхности в зависимости от ее размеров и вида дефектов производят с расстояния 300-1000мм под углом от 30 до 90о при дневном и искусственном освещении.

Определения дефектов по ГОСТ 20400-80:

— пузыри под облицовкой – местное отслоение облицовки, приведшее к вздутию поверхности изделия,

— клеевые пятна – пятна на поверхности облицовки, возникающие за счет проникновения клея из нижерасположенного клеевого слоя,

— прошлифовка – удаление участка облицовки или лакокрасочного покрытия до нижерасположенного слоя при шлифовании.

Двери без замков должны иметь устройства или петли, исключающие их самопроизвольное открывание.

Если вы обнаружили что-то из вышеперечисленного в приобретенной мебели, то есть необходимость в экспертном заключении с целью последующего возврата товара. Проводим также строительную, почерковедческую и многие другие виды экспертиз.

Источник

Какие дефекты мебели служат основанием для её списания

Как оформить списание

Любая операция по движению товарно-материальных ценностей должна быть оформлена документально. Мебель – не исключение. При списании мебели должны быть подготовлены следующие документы:

1. Акт на списание объекта (как ТМЦ или ОС).
2. Приказ о списании.

Формы такого акта вы можете скачать из нашей статьи «Образец акта на списание компьютерной техники» (несмотря на то, что данная публикация посвящена списанию компьютерной техники, она тоже будет полезна. Формы актов на списание могут пригодиться для оформления списания мебели в бухгалтерском учете).

Решение о списании мебели принимает руководитель предприятия. Этому предшествует подготовка акта на списание.

Акт заполняет специальная комиссия, которую назначают приказом руководителя. Комиссия может быть постоянно действующей или назначенной для конкретного списания каких-либо объектов.

Часто списанию мебели предшествует инвентаризация. В ходе нее члены инвентаризационной комиссии должны указать в инвентаризационной ведомости дефекты имущества. Таким образом можно сразу убить двух зайцев: и инвентаризацию провести, и избавить офис от изношенной мебели.

Рассмотрим, какие бывают дефекты мебели.

Основные виды дефектов мебели для списания

Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:

• разбухание ДСП/иного материала;
• естественное старение мебели;
• производственные дефекты;
• изменение цвета обивки;
• трещины корпуса;
• расклеивание соединений;
• плесень;
• разрыв обивочной ткани и т. п.

На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:

• потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
• истирание древесины или ДСП;
• трещины в деталях;
• перекос ящиков и дверей;
• следы от горячих предметов (чашек, чайников);
• утрата частей;
• тусклость лакированных поверхностей и т. д.

Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.

Итоги

Правильная эксплуатация офисной мебели позволит продлить срок ее полезного использования. Однако, если на мебели появились значительные дефекты, и она непригодна к дальнейшему использованию, она подлежит списанию.

Источник